Career

The Internal Support – Business Development is an integral part of the Business Development & Engineering
department. They play a crucial role in allowing Account Managers to focus on their core activities by providing
the necessary tools, information, and assistance to achieve the company’s goals. They are responsible for the
process and quality of outputs (format) and for ensuring that the CRM is updated daily.

Activities :

• Management of External Representation Documents:
o Manage and update all external representation documents such as Statements of Qualification
(SOQ), appendices (reference sheets, publications, CVs, certificates, etc.).
o Ensure the company is always ready to provide up-to-date dossiers for pre-qualification,
including our capabilities, competencies, and history.
• Website Maintenance:
o Update website content to ensure that the information available online is current and
consistent with other used documents (SOQ).
• Opportunities:
o Maintain the CRM by checking for inconsistencies (dates, amounts) and reminding Account
Managers (AM) to ensure the information is accurate.
o Generate initial estimates and proposals (v0) for AMs to validate and adapt based on specific
cases.
o Track and document all correspondence for each opportunity (contract preparation).
o Prepare BD reporting, to be validated by the Team Leader (TL), on a weekly and monthly basis.
• Q&A:
o Manage Q&A in coordination with IT (potential bot) to provide first-line responses to already
answered questions, with proposals to AMs for response validation.
• Events:
o Ensure the preparation and commercial follow-up of contacts during events (trade shows,
conferences, webinars, etc.).
o Manage mailings (via Odoo) for these events and their follow-up.

Required Skills:

• Excellent organizational and time management skills.
• Proficiency with CRM tools and web content management.
• Ability to work as part of a team and communicate effectively with different departments.
• Attention to detail and thoroughness in document management.
• Proactivity and ability to handle multiple tasks simultaneously.

Softskills in line with HAEMERS Technologies values:

We are committed : Motivation – Autonomy – Client-oriented
We are innovative : Creativity – Vision – Initiative
We are unique & united : Respect – Collaboration – Adaptability

Profile 

Education:  We value your practical experience and acquired skills
over formal education.
Professional Experience: Previous experience in a sales support or business
development role is an asset.
Languages: Français, Technical English
IT Skills: Knowledge of CRM and content management
software (such as Odoo) preferred

Le.la multi-skilled warehouse worker travaille de manière étroite avec les équipes opérationnelles et rapporte au  Purchasing & Logistics Manager.

Il.Elle est en charge de la réception et de l’entreposage des marchandises et du maintien de l’ordre dans le stock et de l’inventaire. Il veille à préparer les marchandises pour l’expédition, vérifie le chargement avant son expédition
et il établit tous les documents qui y sont liés. Il traite les bons de livraison entrants.

Il.Elle réceptionne les marchandises à leur arrivée, les classe, les range dans les rayonnages de manière à les retrouver facilement et à optimaliser l’utilisation de l’espace ou les dispatche.

Il.Elle est responsable de la correspondance entre le stock physique et le logiciel de gestion des stocks Odoo.

Il.Elle veillera à tenir l’inventaire des stocks à jour pour répondre aux besoins matériels des services internes et externes (chantiers). Il.Elle réalise l’inventaire annuel et assiste les superviseurs dans l’exécution de la procédure
d’inventaire sur les chantiers de manière régulière et au moment de la démobilisation.

La fonction d’entretien joue également un rôle important et demande de l’habileté manuelle (démontage et nettoyage de pièces).

Il est aussi responsable de la gestion journalière du bâtiment et ses facilités (en ce inclus les véhicules) et exécute des courses diverses à la demande ou selon besoin.

– Capacité d’organisation et de planification.
– Gestion des priorités et polyvalence.
– Connaissance des produits, de leur conditionnement, de leur emplacement et disponibilité afin de s’assurer un niveau de stock nécessaire au bon déroulement des activités.

– Respect des normes d’hygiène et de sécurité
– Manipuler des engins de manutention est un atout.
– Détecter et diagnostiquer les problèmes (retards, non-qualité, quantité insuffisante etc.)

Softskills en lien avec les valeurs d’HAEMERS Technologies :
We are committed : Motivation – Autonomie – Orientation client
We are innovative : Créativité – Vision – Initiative
We are unique & united : Respect – Collaboration – Adaptabilité

Profil :
Formation /
Expérience professionnelle /
Langues Anglais et français
Compétences informatiques Ms Office
ERP ou Odoo = atout

Positionnement dans l’organisation :
Service Opérations
Rattaché hiérarchiquement à Purchasing & Logistics Manager

Conditions liées au poste :

Transfert des activités en cas d’absence du titulaire:

The innovation engineer may oversee several Research and
Development projects simultaneously. He.she may also be called upon to
work within the Project team as a project engineer (Project Management).

More specifically, he.she contributes to improving instrumentation
systems by participating in laboratory tests, developing printed circuit
board prototypes, or programming embedded software or data processing
programs. The central objective of developments in both instrumentation
and automation is the energy and economic improvement of the
depollution process.

• Lead one or more research and development project(s):
  participation in various stages of the project.
• Propose technological improvements to save time, reduce costs,
  and environmental impacts.
• Conduct documentary research, design R&D projects, establish
  quotes, conduct laboratory tests, improve processes, advise
  industrialization, etc.
• Design, assembly, debugging, and repair of printed circuit boards.
  Microcontroller programming (embedded Linux).
• Design experimental systems using numerical simulations and
  prototypes.
• Conduct experiments on-site or as part of pilot projects to evaluate
  results while ensuring careful monitoring.
• Processing and interpretation of collected data.
• Writing reports, articles, and patents.
• Ensure technological watch, research, and development of new
  materials or processes to promote innovation and competitiveness
  of the company.
• Participation in publications and/or presentations at international
  conferences.
• Participation in the implementation of technology on construction
  sites.

Required skills:

• Knowledge of digital electronics (UART, I²C, SPI) and analog (sensor
  instrumentation).
• Mastery of basic printed circuit board design concepts.
• Mastery of measurement instruments (oscilloscope, multimeter,
  etc.).
• Knowledge of embedded Linux and command line work.
• Ability and willingness to work both in the office, laboratory, and onsite.
• Autonomy, adaptability, rigor, and responsiveness.
• Organizational and planning skills.
• Team spirit, initiative, adaptability, and observation.
• Available, proactive, and solution-oriented.
• Sense of responsibility.
• Oral and written communication skills.
• Synthesis skills.

Softskills in line with HAEMERS Technologies values:

We are committed : Motivation – Autonomy – Customer orientation
We are innovative : Creativity – Vision – Initiative
We are unique & united : Respect – Collaboration – Adaptability

Profil:

• Education: Electronics engineer, computer science, or equivalent
  technical experience
• Professional experience: 0 to 5 years
• Languages: Fluent in French and of Flemish, English; proficiency in
  any other language is an advantage

Computer Skills:

• Python, C/C++, Linux, git, EDA software (KiCad, Altium, others)

La mission de HR Trainee consiste à accompagner la prise en charge de la partie gestion administrative et opérationnelle du service RH mais aussi d’élaborer et mettre en place un reporting HR dans Odoo.

La gestion opérationnelle du personnel consiste à recruter les stagiaires ou candidats non-cadres, accueillir les nouveaux recrutés, gérer les compétences, mettre en œuvre des plans de formation.

La gestion administrative a pour objet le suivi des déplacements des collaborateurs en établissant les documents adhoc, une tenue rigoureuse de tous les documents personnels dans le respect de la RGPD.

• Recrutement : diffusion des offres d’emploi ou de stages, réception et traitement des CV’s du personnel non-cadre.
• Accueil et suivi des collaborateurs : gestion administrative, livret d’accueil, visite de l’entreprise, suivi du tutorat.
• Gestion du personnel en déplacement : Cerfas, A1, assurances.
• Gestion des compétences : suivi des formations décidées et établissement des plans de formation individuels.
• Accompagner le parcours de carrière des collaborateurs, tout en tenant compte des exigences légales et de la gestion sociale de l’entreprise, de telle manière que les besoins spécifiques du personnel soient respectés.
• Développement de l’outil Odoo.

Compétences requises:

• Rigueur
• Respect des délais et des procédures
• Veille permanente sur l’évolution de la législation sociale
• Implication et organisation dans l’avancement des différents dossiers
• Bon sens relationnel.
• Maîtrise des logiciels de gestion des ressources humaines et Odoo en particulier
• Connaissances en droit du travail et en législation sociale

Softskills en lien avec les valeurs d’HAEMERS Technologies:

We are committed : Motivation – Autonomy – Customer orientation
We are innovative : Creativity – Vision – Initiative
We are unique & united : Respect – Collaboration – Adaptability

Profil:

Formation                                                         Bachelier/Master en RH

Expérience Professionelle                              /

Langues                                                              Français, anglais et néerlandais

Compétences informatique                            Ms Office – Odoo

Positionnement dans l’organisation :

Service:                                                               Office Support

Rattaché hiérarchiquement à                         HR Manager

By drawing on the many sites and studies of HAEMERS Technologies, carrying out simulations, elaborating models and relying on studies and models published by other market players.